METI faq

Potete personalizzare l'indagine con loghi, allegare file alla mail di conferma o nell'introduzione, usare l'immagine invece delle etichette di domanda (v.)

Per fare ciò vi conviene preparare in anticipo quello che vi serve e caricarlo usando l'impostazione RISORSE. Cliccando sul menù a tendina FILE potete trovare IMMAGINI e lì caricare le immagini. In altre parti del sito quando vi verrà richiesto di inserire p.es. un logo vi comparirà questa parte

Potete registrare il momento in cui la survey viene compilata (vi comparirà nell'esportazione delle risposte)

• settare l’opzione DATA DI INVIO attiva
• funziona anche con i questionari anonimi
• una volta attivata l'indagine NON si può più modificare: occorre SOSPENDERE l'indagine

Se NON avete precaricato un elenco di persone/mail a cui inviare l'indagine (INDAGINE CON TOKEN) allora l'email di conferma non parte automaticamente: occorre che il sistema riconosca una risposta come indirizzo email a cui inviare la risposta

PER FAR ARRIVARE UNA EMAIL DI CONFERMA all'indirizzo mail di chi risponde occorre

• annotare il numero di indagine (in alto a sinistra)
• raccogliere un indirizzo mail nelle risposte dell'indagine (inserire una domanda di testo corto, oppure IMPORTATE UNA DOMANDA GIA' SALVATA) e annotare il codice del gruppo, il codice della domanda e il codice dell'etichetta a cui la mail corrisponde. NB CAMBIA A OGNI INDAGINE
• CODICE DEL GRUPPO
  
• ID DELLA DOMANDA
• CODICE ETICHETTA: andate a modificare la domanda, vi compaiono i codici, indicate la risposta associata all’email
• settare l'opzione "INVIARE EMAIL DI NOTIFICA STANDARD A" nel menù  NOTIFICHE E DATI  nelle IMPOSTAZIONI GENERALI CLICCANDO spento e introducendo un'equazione di questo tipo:  {157315X6X38SQ003}

dove  157321 è il numero di indagine

6 è il numero del gruppo di domande dell'indagine a cui la domanda  è associata

38 è il numero della domanda

SQ003 è il codice della risposta a cui è associata l'email.

Per ultimo, scrivete il testo che volete compaia nella mail di conferma: potete aggiungere loghi e programmi usando l'impostazione RISORSE (V.)

N.B. L'INDAGINE NON PUO' ESSERE PIU' CONSIDERATA ANONIMA

Si può inserire un numero massimo di questionari compilabili secondo un dato criterio (utile per esempio nel caso in cui non si vogliano più di x iscritti, oppure occorrano 20 risposte di piccole imprese...). NB  : La QUOTA viene utilizzata per impostare un limite alle risposte di gruppi definiti con certe caratteristiche in un sondaggio attivo: es: voglio che rispondano solo 10 uomini e il resto donne. Quindi inserisco la domanda GENERE e dopo 10 volte che viene selezionata l'opzione UOMINI l'indagine non raccoglierà più queste risposte, e verranno evidenziate come INCOMPLETE (non compare la data di inserimento).

PER MAGGIORI INFO https://manual.limesurvey.org/Survey_quotas

Per applicare il sistema delle quote occorre che nel questionario sia inserita una domanda di questo tipo:

- Genere
- Scelta multipla
- Array - Scelta a 5 punti
- Array - Scelta a 10 punti
- Cambio di lingua
- Sì/No
- Elenco (radio)
- Elenco (a discesa)
- Elenco con commenti
- Equazione

Nel caso in cui si vogliano solo 100 iscrizioni, inserire una domanda iniziale di un tipo descritto sopra con flag obbligatorio e definire che raggiunta la quota di 100  flag non vengono accettate più risposte. Per esempio: sei assistente sociale: quota 50 risposta SI, quota 50 risposta NO, tot 100 iscritti

Dal menu indagine cliccare su QUOTE

quindi su Aggiungere nuova quota e settare le opzioni

Occorre inserire il nome, il limite numerico, il comportamento al raggiungimento della quota, l'eventuale messaggio

Dopo aver salvato. occorre correlare l'opzione della domanda utile al raggiungimento della quota

Compariranno le domande per cui è possibile fissare una quota, e si sceglie la risposta che definisce la quota

NB. una volta raggiunte la quote le risposte vengono COMUNQUE REGISTRATE MA COME INCOMPLETE: ATTENZIONE A QUANDO SI SCARICANO I RISULTATI, NON COMPARE LA DATA DI RISPOSTA

Per trovare più facilmente le vostre indagini, potete inserirle in un GRUPPO: aprendo il menù Indagini, potete creare un nuovo gruppo

Settando i parametri, potete decidere chi opera sul gruppo

Potete associare la singola indagine a un gruppo da qui

quando volete trovare un'indagine potete selezionare il gruppo di appartenenza

All'interno dell'indagine, associate le domande ai rispettivi gruppi.

A quel punto cliccare "modifica" dall'elenco dei gruppi

modificare il gruppo e inserire in CONDIZIONI l'equazione che ci serve: ((G01Q03.NAOK=="AO02"))   se la risposta alla domande Q03 del Gruppo 01 è quella dell'etichetta AO02, allora compare il Gruppo 2.    ATTENZIONE A NON CONFONDERE ZERO 0 E LETTERA O

Domande con maschera (già settate con convalida)

Cambio lingua

Caricamento file (consente all'utente il caricamento di documenti)

Classifica              Classifica avanzata

Data/Ora

Equazione

Genere

Inserimento numerico                   Inserimento numerico multiplo

Sì/No

Visualizzazione testo

Se si sta provando ad ottenere una tabella di questo genere:

Bisogna scegliere come tipo domanda Arrays -> NUMERI 

Come Sotto-domande mettere le risposte che andranno inserite nella tabella

Selezionare Visualizzare -> LAYOUT DEL CHECKBOX e metterlo su ACCESO

Questo è il risultato

E' possibile far caricare agli esterni dei file utilizzando una delle DOMANDE A MASCHERA

DOMANDA CARICAMENTO FILE

Occorre settare le opzioni della domanda per decidere i numero di file e la dimensione caricabile dall'esterno. Meglio evitare word (.doc), possono contenere virus: quindi mantenere come formati immagini (es. jpeg, png) e pdf.

In rete sono salvate alcune tipologie di tabella diverse da quelle a maschera , in cui è possibile MODIFICARE I MENù DI RISPOSTA INTERVENENDO SUL CODICE SORGENTE (V. FAQ APPOSITA). Qui vedi gli esempi di domanda che si possono modificare

Trovi le domande esportate in SEGRETERIA\INFOUTILI\METI domande esportate\arrays di testo con dropdown\ITALIANO

In METI, puoi vedere un esempio delle domande nell'indagine ARRAY TEXTE con lingua italiana (lo trovi nel gruppo Teste e didattica)

TABELLA CON RISPOSTA ORE/MINUTI

TABELLA CON 4 MENù DROPDOWN

TABELLA CON RISPOSTA SI/NO, TESTO, NUMERO, DROPDOWN

TABELLA CON 2 TESTI E 2 DROPDOWN

TABELLA CON 4 MENU' DI RISPOSTA DIVERSI

SI PUO' AUMENTARE IL NUMERO DELLE RIGHE SENZA PROBLEMI

SE DOVETE AUMENTARE LE COLONNE O CAMBIARNE L'ORDINE GUARDATE LA FAQ APPOSITA  DOMADE ARRAY CON MATRICI COMPLESSE

Nella FAQ       DOMANDA ARRAY A TABELLA CON MENU' DI RISPOSTA DIVERSI: TIPI DI TABELLE MODIFICABILI DISPONIBILI  trovi alcune tabelle che combinano modalità di risposta diverse (menù a tendina preimpostati, numeri, testi, menù diversi...). Puoi personalizzare le opzioni di scelta ANDANDO A LAVORARE SUL CODICE SORGENTE: se non sai come fare chiedi a Federica.

Altrimenti provaci così:

1. importa da     S:\INFOUTILI\METI domande esportate\arrays di testo con dropdown\ITALIANO      la domanda che ti interessa (v. FAQ), e che è simile al risultato che vuoi ottenere
2. Apri la domanda importata e vai in modifica.  In questo esempio vogliamo modificare GENDER in NOME DELLA CITTA' e cambiare il relativo menù di scelta inserendo i nomi delle città
3. dal codice etichette cambiamo GENDER in NOMI DELLA CITTA'
4. andiamo ad operare sul codice sorgente del menù associato a GENDER: CLICCA nell’editor sulle 4 frecce allargando la finestra (si lavora meglio) e poi clicca su sorgenteIn basso vedi la descrizione delle opzioni del menù in HTML : ci sono 4 opzioni (1,2,3,4): la prima opzione è male, la seconda è   female, la terza è  other, la quarta è  DK/NA
5. Puoi sovrascrivere                             male                     con il valore che ti interessa, es MILANO. Nb: NON CANCELLARE VIRGOLETTE, VIRGOLE, SLASH, SOVRASCRIVI SOLO IL NOME. Se non compare più o qualcosa non funziona è perché hai cancellato/inserito qualcosa di troppo: ricomincia con pazienza. Se vuoi una voce in più:  VAI A CAPO dopo l’ultima \ , ricopia una riga  inserendo il numero 5 (è la quinta opzione che date) e inserisci il nome che ti interessa.Se vuoi un'opzione in meno cancella SOLO LA RIGA CHE CI INTERESSA ELIMINARE,  es DK/NA   lasciando inalterato tutto il resto

   E così via.

6. Dare l’OK in basso  per salvare le modifiche, tornare alle domande, salvare e vedere in anteprima se tutto funziona. PROCEDI COSì PER OGNI OPZIONE CHE VUOI MODIFICARE

AL MOMENTO POSSIAMO AUMENTARE IL NUMERO DELLE COLONNE CON DROPDOWN, CREARE COLONNE CON TESTO LIBERO,  E SPOSTARE L'ORDINE DI COME SI PRESENTANO NEI MODELLI. Non so ancora come duplicare/creare colonne con inserimento numerico.

1. Importate la domanda ARRAY che più assomiglia a quello che dovete fare
2. inserite righe e colonne fino ad arrivare alla vostra configurazione ideale
3. copiatevi il codice sorgente su un word
4. fate una copia del word e modificate le parti che vi interessano: modificate le opzioni di risposta dei menu agendo sulle opzioni del menù
5. inserite un nuovo menù a dropdown inserendo il codice della nuova colonna nella riga iniziale (al posto di X004 inserite il codice della colonna)
   e inserite nuove opzioni correlate (v.sopra)
6. Ricopiate su SORGENTE ricordandovi di cancellare gli "a capo" dove non c'erano in originale (controllate usando la copia originale)

Bisogna scegliere come tipo domanda Array -> NUMERI

Selezionare nelle impostazioni della domanda  Visualizzare  --> LAYOUT DEL CHECKBOX e metterlo su ACCESO

• Inserire una NUOVA DOMANDA nella posizione in cui si vuole che compaia il testo
• Selezionare tra le DOMANDE A MASCHERA quella VISUALIZZAZIONE TESTO: è possibile formattare, aggiungere immagini, colorare...

Se usate spesso un certo tipo di domanda che non è nelle domande CON MASCHERA (v.) potete salvarla e riprenderla successivamente.

Dovete

ESPORTARE la domanda, salvando il file in .lsq che si genera in S:\INFOUTILI\METI domande esportate (o dove volete voi)  Vi consiglio di salvare il file nominandolo come la domanda

IMPORTARE la domanda quando vi serve utilizzando il file precedentemente salvato.

Posizionatevi in STRUTTURA, cliccate AGGIUNGERE UNA NUOVA DOMANDA.

Potete selezionare tra un elenco di domande già preimpostate cliccando su TESTO LUNGO: vi si aprirà un elenco con diversi tipi di domanda che potrete poi personalizzare

Non si può importare l’intero questionario, ma una volta scelta la domanda, tenendo aperto il testo, si può cliccare AGGIUNTA VELOCE: si apre una maschera dove si può attaccare il testo in word e le etichette vengono compilate automaticamente

Meti di default mostra tutte le domande.

Se invece si vuol far vedere una domanda solo quando una certa condizione si verifica (es. vedo la domanda 3 se la risposta alla domanda 2 è SI) occorre PORRE UNA CONDIZIONE

1. inserire TUTTE LE DOMANDE che volete condizionare
2. andare in STRUTTURA/ STRUMENTI / PANNELLO DELLE CONDIZIONI
3. Procedere verificando le condizioni e SALVARE!!!! Meglio inserire tutte le condizioni alla fine, fatevi prima un elenco scritto per verificare di avere inserito tutto

N.B. La condizione viene visualizzata anche come un'equazione:

copiando l'equazione e inserendola in tutte le domande NELL'APPOSITO CAMPO, tutte le domande acquisiranno quella condizione. ((G01Q11.NAOK == "AO02"))  dove G01Q11 codice della domanda (lo trovate nell'elenco delle domande) NAOK presenza di una risposta di un certo tipo (se rispondi 3 alla D1 allora appare la D2) == condizione uguale ( => condizione maggiore di ) "AO02" etichetta che presenta la risposta cercata. Potete inserire diverse condizioni (v. FAQ)

Se si vuole aggiungere una ulteriore condizione, utilizzare AND    ((G01Q11.NAOK == "AO02") and (G01Q27.NAOK == "AO02"))  Attenzione a chiudere le parentesi correttamente alla fine

https://manual.limesurvey.org/Questions_-_introduction

https://manual.limesurvey.org/Setting_conditions  (PER SMANETTONI: https://manual.limesurvey.org/ExpressionScript_-_Presentation )

ESISTE L'EQUAZIONE EXPRESSIONSCRIPT CHE SPECIFICA LE CONDIZIONI DELLA DOMANDA: SE LA VALUTAZIONE È VERA (1), LA DOMANDA VIENE VISUALIZZATA AL PARTECIPANTE ALL'INDAGINE; ALTRIMENTI VIENE NASCOSTA E, POICHÉ È IRRILEVANTE, I DATI PER QUELLA DOMANDA SONO NULL  NEL DATABASE

Ogni nuova domanda non di testo vi chiede di inserire i valori delle risposte. E' possibile importare dei set di etichette già salvate, sostituendo o aggiungendo automaticamente questi valori nelle risposte

PER IMPORTARE UN SET GIA' SALVATO: clicca su CARICA IL SET DI ETICHETTE si aprirà l'elenco dei set di etichette già salvate (es. : si/no, insoddisfatt*/poco sodd/soddisfatt*/molto soddisfatt*...), e si potrà scegliere se sostituire (resta invariato il numero di risposte) o aggiungere (aumenta il numero di risposte  possibili).

PER SALVARE UN SET DI ETICHETTE: prima si compilano i campi di risposta, poi si clicca su SALVA IL SET DI ETICHETTE.

Cliccando su AGGIUNTA VELOCE si può inserire l'elenco delle etichette in formato testo (una per riga)

L'elenco completo dei set di etichette è in HOME  - menù di amministrazione CONFIGURAZIONE - AVANZATE -  ELENCO SET DI ETICHETTE

E' possibile inserire le seguenti condizioni:

• meno di
• minore o uguale a
• uguale
• non uguale a
• maggiore o uguale a
• maggiore di
• espressione regolare: questa condizione definisce un singolo parametro particolare non compreso tra quelli precedenti (DA APPROFONDIRE, SI PUO' FARE MA NON SO COME)

Se si sta provando ad ottenere una domanda di questo genere:

bisogna scegliere come tipo di domanda Domande con scelta multipla -> scelta multipla

N:B:   NON inserire ‘’Altro’’ nelle risposte alla domanda MA inserire ALTRO  andando nelle impostazioni della domanda  Impostazioni generali -> Altro->Acceso

Sempre nelle stesse opzioni di domanda, se si vuole avere come dicitura ‘’Altro (specificare…)’’ bisogna specificarlo in Visualizzare -> etichetta per l’opzione ‘Altro’

Non è possibile inserire direttamente nella riga la possibilità di compilazione di testo, ed occorre spezzare la domanda. Per vedere un esempio aprite l'indagine in METI ALTRO SPECIFICARE CON CLASSIFICA (gruppo Test e didattica). NB in Segreteria Infoutili Meti esistono le due domande già condizionato da importare, pronto da usare

1. inserire nelle righe di risposta  ALTRO
2. inserire una domanda di solo testo CONDIZIONATA , dal titolo ALTRO - SPECIFICARE, che compare SOLO SE SI RISPONDE ALA RIGA "ALTRO"
3. per settare questa condizione andate sulla domanda ALTRO SPECIFICARE, aprite STRUMENTI --> pannello delle condizioni E SELEZIONATE LA RISPOSTA CHE VI SERVE
4. Potete agire direttamente sulla condizione che si presenta così (NB nell'esempio in rete era possibile selezionare come opzione del menu 0 non pertinente, 1 molto importante 2 importante  3 poco importante: quindi se all'opzione altro si dava un punteggio 0 non era rilevante, ma se si dava un punteggio 1,2,3 occorreva capire di cosa si trattava)
   

   ((G01Q09_SQ004_SQ001.NAOK==1) OR(G01Q09_SQ004_SQ001.NAOK==2) OR (G01Q09_SQ004_SQ001.NAOK==3)) La domanda ALTRO SPECIFICARE compare SE  nella domanda G01Q09 la risposta alla riga SQ004 nella colonna SQ001 è 1, o 2, o 3.

Se si ha un testo troppo lungo di risposta che deborda dal Bottone di risposta, si possono modificare le dimensioni del bottone o del testo per rendere visibile la risposta

• Scrivere il testo nell’etichetta attivando l’editor E ANDARE A CAPO (se si vuole una distanza minore premere MAIUSC+INVIO)
• Andare nelle IMPOSTAZIONI della domanda a destra della domanda stessa
• Scegliere DISPLAY THEME OPTIONS
• Selezionare Button size EXTRA SMALL (diminuisce la dimensione del carattere); oppure un numero di bottoni in fila più basso (mette i bottoni più larghi e a capo)

L' ETICHETTA contiene la risposta alla domanda.

Può essere modificata (per esempio per inserire un'immagine come possibilità di risposta) andando a lavorare sull'EDITOR (matitina a destra)

Potete inserire p.es. delle faccine. NB esistono già dei SET DI ETICHETTA precaricati con diversi modelli di faccine, potete CARICARE IL SET e sostituire.

per ottenere questo risultato dovete lavorare sull'EDITOR DI ETICHETTA, la matitina: così potrete inserire un link a immagini precaricate su un sito o in RISORSE (elenco Impostazioni di indagine)

NB PRENDETE NOTA DEL CODICE DI ETICHETTA (es.:  "AO001")  ASSOCIATO ALLA SINGOLA IMMAGINE: quando scaricherete le risposte nelle esportazioni dovrete chiedere di vedere i CODICI DI RISPOSTA delle etichette, l'immagine in sè non dà risultati i quanto illeggibile dal programma

Se NON avete precaricato un elenco di persone/mail a cui inviare l'indagine (INDAGINE CON TOKEN) allora l'email di conferma non parte automaticamente: occorre che il sistema riconosca una risposta come indirizzo email a cui inviare la risposta

PER FAR ARRIVARE UNA EMAIL DI CONFERMA all'indirizzo mail di chi risponde occorre

• annotare il numero di indagine (in alto a sinistra)
• raccogliere un indirizzo mail nelle risposte dell'indagine (inserire una domanda di testo corto, oppure IMPORTATE UNA DOMANDA GIA' SALVATA) e annotare il codice del gruppo, il codice della domanda e il codice dell'etichetta a cui la mail corrisponde. NB CAMBIA A OGNI INDAGINE
• CODICE DEL GRUPPO
  
• ID DELLA DOMANDA
• CODICE ETICHETTA: andate a modificare la domanda, vi compaiono i codici, indicate la risposta associata all’email
• settare l'opzione "INVIARE EMAIL DI NOTIFICA STANDARD A" nel menù  NOTIFICHE E DATI  nelle IMPOSTAZIONI GENERALI CLICCANDO spento e introducendo un'equazione di questo tipo:  {157315X6X38SQ003}

dove  157321 è il numero di indagine

6 è il numero del gruppo di domande dell'indagine a cui la domanda  è associata

38 è il numero della domanda

SQ003 è il codice della risposta a cui è associata l'email.

Per ultimo, scrivete il testo che volete compaia nella mail di conferma: potete aggiungere loghi e programmi usando l'impostazione RISORSE (V.)

N.B. L'INDAGINE NON PUO' ESSERE PIU' CONSIDERATA ANONIMA

Per decidere come compare il mittente della mail di conferma dovete settare le IMPOSTAZIONI GENERALI.

Come mittente della mail di conferma compaiono

• IL NOME DELL'AMMINISTRATORE
• L'INDIRIZZO CHE INSERITE COME MAIL DELL'AMMINISTRATORE

n.b.: verificate che il pulsante EREDITA sia su SPENTO, altrimenti non potete inserire la mail che desiderate e eredita le impostazioni di default, che non è  detto siano le vostre

In IMPOSTAZIONI nel MENU' INDAGINI trovate l'elenco delle risposte

TIPI DI DOMANDE DISPONIBILI (es.; risposta singola, tabelle, …)

https://manual.limesurvey.org/Question_types

IMPOSTAZIONI DI VINCOLO ALLE RISPOSTE (ES. 16 CARATERI)

Validation

https://manual.limesurvey.org/Questions_-_introduction/en#General_options

OPZIONI DI SETTAGGIO DELLE DOMANDE/CARATTERISTICHE

https://manual.limesurvey.org/Questions_-_introduction

ESPORTAZIONI spss

https://manual.limesurvey.org/Export_responses

https://manual.limesurvey.org/Problems_%26_solutions

IMPOSTAZIONI DELLE CONDIZIONI

https://manual.limesurvey.org/Setting_conditions

Tutorial

https://manual.limesurvey.org/Question_types

per capire tutti i tipi di domande possibili